Általános szerződési feltételek
1. A szolgáltató
Tárhelyszolgáltatók: Cloudflare, Inc. (a weboldal kiszolgálása), Supabase (adatbázis és bejelentkezés, EU – Frankfurt). A részleteket az adatvédelmi tájékoztató tartalmazza.
2. A szolgáltatás
A KartLedger webes alkalmazás (és az azt megnyitó asztali alkalmazás) gokart csapatoknak és versenyzőknek: árajánlat készítése, alkatrészkatalógus és készlet, pilótánkénti elszámolás, befizetések, számlakészítés, CSV/PDF export, offline használat, valamint szerelői hozzáférés pilótánkénti kóddal. A szolgáltatás folyamatosan fejlődik: funkciók változhatnak, bővülhetnek vagy megszűnhetnek. Lényeges, a fizetős funkciókat hátrányosan érintő változásról legalább 30 nappal előre értesítünk.
Az árajánlat- és elszámolási számítások segédeszközök. Az összegeket a szerződéses felek között, kiállítás vagy elküldés előtt ellenőrizd.
3. Fiók
- Fiókot csapatvezető hoz létre e-mail-címmel és jelszóval. Egy fiók egy személyhez tartozik; a jelszavad titokban tartásáért te felelsz. A Pro csomagban a csapat tulajdonosa legfeljebb 4 további vezetőt hívhat meg egyszer használható meghívókóddal, szerkesztői vagy csak olvasó hozzáféréssel. A meghívott vezetők a csapat adataival a tulajdonos megbízásából dolgoznak: az előfizetésért és az adatok kezeléséért a tulajdonos felel, ő a hozzáférést bármikor visszavonhatja.
- A szerelők nem regisztrálnak: a csapatvezető által pilótánként generált kóddal lépnek be, amely csak az adott pilótához ad hozzáférést, és hetente lejár. A kódok kiadásáért és védelméért a csapatvezető felel. Új kód kérésével a régi azonnal érvényét veszti.
- A szolgáltatást 16 évesnél idősebb személy használhatja, kiskorú csapatvezetői fiókot csak szülő vagy törvényes képviselő hozhat létre.
4. Csomagok, díjak, próbaidő
| Csomag | Havi díj (bruttó) | Éves díj (bruttó) |
|---|---|---|
| Standard | 29,99 EUR | 299,90 EUR |
| Pro | 59,99 EUR | 599,90 EUR |
| Enterprise | 99,99 EUR | 999,99 EUR |
Az árak bruttó árak, a 27%-os általános forgalmi adót (ÁFA) tartalmazzák. Az ÁFA az árban foglaltatik, külön díjat nem számítunk fel.
A Standard csomag legfeljebb 5 pilótát tartalmaz. A Pro csomag legfeljebb 15 pilótát tartalmaz; az Enterprise csomagban a pilóták száma nem korlátozott, és a beszerzési rendelés funkció is csak abban érhető el. A korábban már megkötött Enterprise előfizetések a megkötéskori díjon folytatódnak.
- A fizetést a Stripe kezeli. A fizetendő összeg a fenti bruttó ár, amelyet a Stripe fizetési oldala a megrendelés megerősítése előtt megmutat. Bankkártyaadatot mi nem látunk és nem tárolunk.
- Az előfizetés a választott időszak (hónap vagy év) végén, a lemondásig automatikusan megújul, és a díjat a Stripe a megadott módon levonja.
- Próbaidő: az első Standard vagy Pro előfizetésed 14 napos ingyenes próbaidővel indul (az Enterprise csomaghoz nincs ingyenes próbaidő). A próbaidő egy bankkártyához és egy fiókhoz egyszer jár; ha ugyanazzal a kártyával már kipróbáltad, az előfizetés díjfizetéssel indul. A kezdéshez bankkártya szükséges; a próbaidő alatt nem terhelünk. Ha a próbaidő vége előtt lemondod, nem kell fizetned, különben a próbaidő végén megkezdődik a díjfizetés. Ugyanazzal a bankkártyával a próbaidő egyszer vehető igénybe.
- Csomagot bármikor válthatsz az Előfizetés oldalon. A díjváltozást a Stripe a váltás szerint számolja el.
- Díjemelésről legalább 30 nappal előre értesítünk; a már megkezdett időszak díja nem változik. Ha nem fogadod el, a megújulás előtt lemondhatod.
5. Lemondás
Az előfizetést bármikor lemondhatod az Előfizetés oldalon (Stripe-felület). A lemondás a Stripe-felületen jelzett időpontban lép hatályba, főszabály szerint a már kifizetett időszak végén, addig a szolgáltatást használhatod. A már kifizetett időszak díját a jogszabályokon (pl. elállás) kívül nem térítjük vissza. A fiókot külön, bármikor törölheted az Adataim és fiókom oldalon; ilyenkor az előfizetés azonnal megszűnik.
6. Fogyasztó elállási joga
Ha a szolgáltatást fogyasztóként, vagyis a szakmai tevékenységeden kívül veszed igénybe, a szerződéstől a megkötéstől számított 14 napon belül indokolás nélkül elállhatsz (a 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet szerint). Az elállási szándékodat egyértelmű nyilatkozattal, e-mailben jelezd az 1. pontban megadott címen. Ha kérted, hogy a szolgáltatás az elállási határidő lejárta előtt megkezdődjön (a próbaidő indításával ezt kéred), az elállásig igénybe vett szolgáltatás arányos díját meg kell fizetned. A vállalkozói felhasználókat az elállási jog nem illeti meg.
7. A te adataid
- A feltöltött és rögzített adatok (pilóták, árajánlatok, készlet, elszámolások, számlák, fotók) a tieid maradnak. Nekünk csak annyi jogot adsz, amennyi a szolgáltatás nyújtásához szükséges (tárolás, megjelenítés, szinkronizálás, mentés).
- A csapatod adatainak (pl. pilóták és szüleik adatai) kezelője a csapatvezető, mi adatfeldolgozóként járunk el; erre az adatfeldolgozási feltételek vonatkoznak. Te felelsz azért, hogy az adatokat jogszerűen rögzítsd, és az érintetteket tájékoztasd, a kiskorúak adatait csak a szülő hozzájárulásával, vagy más jogalap alapján vidd fel.
- Az adataidat bármikor letöltheted, és a fiókoddal együtt törölheted az Adataim és fiókom oldalon. Lejárt vagy lemondott előfizetés esetén az adataidat nem töröljük automatikusan; a fiók törléséig megmaradnak, de a használatukhoz újra előfizetés kell.
8. Számlakészítés
A program sorszámozott, ÁFA-képes számlákat és jóváíró számlákat készít a megadott adatokból. A kiállított számla nem módosítható. A számlák helyességéért, a számviteli és adójogi előírások (ÁFA-kulcsok, kötelező tartalom, megőrzés, a vevő adatai) betartásáért te felelsz. A program nem nyújt adó- vagy jogi tanácsot, és nem küld adatot a NAV Online Számla rendszerének; ahol ez kötelező (pl. belföldi, ÁFA-s számlák Magyarországon), használj erre alkalmas számlázót. A számlákat a fiókod törlése előtt töltsd le, mert a fiókkal együtt törlődnek.
9. Elfogadható használat
Tilos a szolgáltatás törvénybe ütköző célú használata, a rendszer túlterhelése, mások fiókjának vagy kódjának megszerzésére irányuló próbálkozás (pl. kódok találgatása), a védelmi megoldások kijátszása, valamint a program visszafejtése, amennyiben a jogszabály nem engedi. Súlyos vagy ismételt szabálysértés esetén a fiókot korlátozhatjuk vagy megszüntethetjük.
10. Rendelkezésre állás és felelősség
- A szolgáltatást folyamatosan, ésszerű gondossággal üzemeltetjük, de megszakítás nélküli működést nem garantálunk. Karbantartás és külső szolgáltatók (tárhely, fizetés) hibája miatt kiesések lehetnek. Offline használatnál a készüléken tárolt, még el nem küldött módosítások a szinkronizálásig csak az adott készüléken érhetők el.
- Gondoskodj a fontos adataid rendszeres mentéséről (CSV, PDF, JSON export).
- Nem felelünk azért a kárért, amely a szolgáltatás szokásos használatától eltérő, jogszabály- vagy szerződésszegő használatából, a hozzáférési adatok vagy kódok kiadásából, vagy rajtunk kívül álló okból (pl. külső szolgáltató kiesése) származik.
- Vállalkozói felhasználó esetén a felelősségünk összege az eset előtti 12 hónapban nekünk kifizetett díjakra korlátozott, kivéve szándékos vagy súlyos gondatlan károkozást, valamint az emberi életben, testi épségben, egészségben okozott kárt. Fogyasztóval szemben a felelősséget a jogszabály által kizárni nem lehetséges mértékben nem korlátozzuk.
11. Megszűnés és módosítás
A szerződés a lemondással, a fiók törlésével, vagy a szolgáltató általi, a használati szabályok súlyos megsértése miatti, 15 napos határidejű felmondással szűnik meg. E feltételeket módosíthatjuk; a lényeges módosításról legalább 30 nappal előre e-mailben vagy az alkalmazásban értesítünk. Ha nem fogadod el, a módosítás hatálybalépése előtt lemondhatod az előfizetést, és az ezt követő használat a módosított feltételek elfogadásának minősül.
12. Panaszkezelés
Panaszodat az 1. pontban megadott e-mail-címre küldheted. Írásbeli panaszodra legfeljebb 30 napon belül érdemben válaszolunk. Fogyasztói jogvita esetén a lakóhelyed szerint illetékes békéltető testülethez fordulhatsz (elérhetőségük: www.bekeltetes.hu), és bírósághoz is jogod van.
13. Irányadó jog
A szerződésre a magyar jog az irányadó. Fogyasztó esetén ez nem vonja el tőled a lakóhelyed szerinti állam kötelező fogyasztóvédelmi szabályainak védelmét. Vállalkozói felhasználó esetén a vitás ügyekben a szolgáltató székhelye szerint illetékes magyar bíróság jár el. A feltételek magyar és angol változata közül eltérés esetén a magyar az irányadó.
Terms of service
1. The provider
Hosting providers: Cloudflare, Inc. (website delivery) and Supabase (database and sign-in, EU – Frankfurt). Details are in the privacy notice.
2. The service
KartLedger is a web application (and a desktop app that opens it) for go-kart teams and drivers: quotes, a parts catalogue and stock, per-driver settlements, payments, invoicing, CSV/PDF export, offline use, and mechanic access with a code per driver. The service keeps evolving: features may change, grow or be retired. We give at least 30 days' notice of a material change that disadvantages paid features.
Quote and settlement calculations are an aid. Check the amounts before you issue or send them to the other party.
3. Account
- A team leader creates an account with an e-mail address and password. One account belongs to one person; you are responsible for keeping your password secret. On the Pro plan the team owner can invite up to 4 further leaders with a single-use invite code, with editor or view-only access. Invited leaders work with the team's data on the owner's behalf: the owner is responsible for the subscription and for the data, and can withdraw access at any time.
- Mechanics do not register: they sign in with a code the team leader generates per driver, which gives access to that one driver only and expires weekly. The team leader is responsible for handing out and protecting the codes. Requesting a new code invalidates the old one immediately.
- The service may be used by people over 16; an account for a minor team leader must be created by a parent or legal guardian.
4. Plans, fees, trial
| Plan | Monthly (gross) | Yearly (gross) |
|---|---|---|
| Standard | €29.99 | €299.90 |
| Pro | €59.99 | €599.90 |
| Enterprise | €99.99 | €999.99 |
Prices are gross prices and include 27% value added tax (VAT). VAT is part of the price, we charge no separate fee.
The Standard plan includes up to 5 drivers. The Pro plan includes up to 15 drivers; the Enterprise plan has no driver limit, and the purchase order feature is only available in it. Enterprise subscriptions concluded earlier continue at the fee they were concluded at.
- Payment is handled by Stripe. The amount payable is the gross price above, which Stripe's payment page shows before you confirm. We never see or store card details.
- A subscription renews automatically at the end of each chosen period (month or year) until cancelled, and Stripe charges the fee in the way you set up.
- Trial: your first Standard or Pro subscription starts with a 14-day free trial (there is no free trial for the Enterprise plan). The trial is given once per card and account; if the same card has already had a trial, the subscription starts with payment. A card is needed to start; nothing is charged during the trial. If you cancel before the trial ends you pay nothing; otherwise billing starts when it ends. The trial can be used once per card.
- You can change plan at any time on the Billing page; Stripe settles the difference according to the change.
- We give at least 30 days' notice of a price increase; the fee for a period already started does not change. If you do not accept it, you can cancel before the renewal.
5. Cancellation
You can cancel at any time on the Billing page (Stripe portal). Cancellation takes effect at the time shown in the Stripe portal, normally the end of the period already paid, and you can use the service until then. Apart from what the law requires (for example withdrawal), fees for a period already paid are not refunded. You can also delete your account at any time on My data and account; the subscription then ends immediately.
6. Consumer right of withdrawal
If you use the service as a consumer, that is, outside your trade or profession, you may withdraw from the contract within 14 days of concluding it, without giving a reason. Tell us by e-mail at the address in section 1 with a clear statement. If you asked for the service to start before the withdrawal period ends (starting the trial counts as that request), you must pay a proportionate amount for the service used until you withdraw. Business users have no right of withdrawal.
7. Your data
- The data you upload and record (drivers, quotes, stock, settlements, invoices, photos) stays yours. You give us only the rights needed to provide the service (storage, display, sync, backup).
- The team leader controls the team's data (such as details of drivers and their parents); we act as processor under the data processing terms. You are responsible for recording data lawfully and informing the people concerned, and for entering minors' data only with parental consent or another valid basis.
- You can download your data at any time and delete it with your account on My data and account. If a subscription lapses or is cancelled we do not delete your data automatically: it stays until you delete the account, but you need a subscription to use it again.
8. Invoicing
The program produces numbered, VAT-capable invoices and credit notes from the details you enter. An issued invoice cannot be edited. You are responsible for the correctness of your invoices and for complying with accounting and tax rules (VAT rates, mandatory content, retention, customer details). The program gives no tax or legal advice and does not report to the Hungarian NAV Online Invoicing system or any other tax authority; where reporting is required (for example domestic VAT invoices in Hungary) use a suitable invoicing system. Download your invoices before you delete your account, because they are deleted with it.
9. Acceptable use
You must not use the service for unlawful purposes, overload it, try to obtain someone else's account or code (for example by guessing codes), circumvent its protections, or reverse-engineer it except where the law allows. For serious or repeated breaches we may restrict or close the account.
10. Availability and liability
- We run the service with reasonable care but do not guarantee uninterrupted operation. Outages may occur due to maintenance or failures of external providers (hosting, payments). In offline use, changes stored on a device and not yet sent are available only on that device until they sync.
- Back up important data regularly (CSV, PDF, JSON export).
- We are not liable for loss caused by use that departs from normal use of the service, that breaches the law or these terms, by handing out credentials or codes, or by causes beyond our control (such as an external provider's outage).
- For business users our liability is limited to the fees paid to us in the 12 months before the event, except for intentional or grossly negligent harm and for harm to life, bodily integrity or health. Towards consumers we do not limit liability beyond what the law allows.
11. Termination and changes
The contract ends by cancellation, by deleting the account, or by termination by the provider on 15 days' notice for a serious breach of the rules of use. We may change these terms; for material changes we give at least 30 days' notice by e-mail or in the app. If you do not accept a change you can cancel before it takes effect, and continued use afterwards means you accept the changed terms.
12. Complaints
Send complaints to the e-mail address in section 1. We answer a written complaint on the merits within 30 days. In a consumer dispute you may turn to the conciliation body of your place of residence (in Hungary see www.bekeltetes.hu), and you may also go to court.
13. Governing law
Hungarian law governs the contract. For consumers this does not remove the protection of the mandatory consumer rules of the country where you live. For business users disputes are heard by the Hungarian court competent for the provider's registered seat. If the Hungarian and English versions differ, the Hungarian version prevails.